1. Bu koşulların kapsamı
Bu koşullar, https://belgebis.com adresinde sunulan BelgeBİS hizmetinin kullanımına uygulanır. Hesap açarken bu koşulları okuyup kabul edersiniz; kabulünüz tarihiyle birlikte kaydedilir.
BelgeBİS, kendi internet sitesi üzerinden satış yapan işletmelere yönelik bir hizmettir ve ticari veya mesleki amaçla kullanılmak üzere sunulur.
Satın alma işlemine ilişkin şartlar ayrıca Ön Bilgilendirme Formu ve Mesafeli Satış Sözleşmesi'nde düzenlenir; çelişki hâlinde o metinler uygulanır.
2. Hizmetin niteliği ve sınırı
BelgeBİS bir yazılım hizmetidir: girdiğiniz bilgileri, önceden yazılmış metin modüllerine kural tabanlı bir motorla işleyerek Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Ön Bilgilendirme Formu üretir.
BelgeBİS hukuki danışmanlık veya avukatlık hizmeti sunmaz, hukuki temsil yapmaz, işletmenizin veya sitenizin mevzuata uygunluğunu denetlemez ve belirli bir sonucu taahhüt etmez.
BelgeBİS; belgelerin mevzuata uygun ve eksiksiz olduğunu, herhangi bir denetimde yeterli bulunacağını veya idari para cezası uygulanmayacağını garanti etmez ve taahhüt etmez. Sitede, panelde veya belgelerde yer alan hiçbir ifade bu yönde bir garanti ya da taahhüt olarak yorumlanamaz.
Belgeler, verdiğiniz cevaplara göre seçilen genel hükümlerden oluşur. Belgelerin sizin somut ticari faaliyetinize, ürünlerinize ve satış koşullarınıza uygunluğunu değerlendirmek sizin sorumluluğunuzdadır. Tereddüt hâlinde belgeyi kullanmadan önce bir hukuk danışmanına başvurmanız önerilir.
Belge üretiminde yapay zekâ kullanılmaz.
3. Verdiğiniz bilgiler
Formda verdiğiniz bilgilerin doğru, eksiksiz, güncel ve size ait olduğunu beyan edersiniz. Belgeler bu beyana dayanır.
BelgeBİS, verdiğiniz bilgilerin doğruluğunu, eksiksizliğini ve güncelliğini hiçbir aşamada doğrulamaz, teyit etmez ve denetlemez. Formdaki biçim kontrolleri (örneğin vergi numarasının yalnız rakamlardan oluşması) yalnız yazım hatalarını azaltmaya yöneliktir; bilginin doğru olduğu anlamına gelmez.
Ürününüzün niteliğine ilişkin cevaplar (örneğin kısa sürede bozulması, kişiye özel hazırlanması, mühür bulunması) belgede müşterinizin haklarını doğrudan etkiler. Bu cevapları gerçeğe uygun vermek ve satışınız değiştiğinde belgenizi yeniden oluşturmak size aittir.
Belgedeki hükümler, örneğin bir cayma hakkı istisnasının yer alıp almaması, yalnız formdaki sorulara verdiğiniz cevaplara göre seçilir. BelgeBİS, bir cevabın ürününüze veya satışınıza gerçekten uyup uymadığını değerlendirmez ve doğrulayamaz; cevabınız ürününüze uymuyorsa belge de uymaz. Belgelerin cevaplarınızı doğru yansıttığını kullanmadan önce kontrol etmek size aittir.
Yanlış, eksik veya güncelliğini yitirmiş beyandan doğan sonuçlardan, bu beyanı veren kişi olarak siz sorumlu olursunuz.
Hesabınızın ve şifrenizin güvenliği sizin sorumluluğunuzdadır. Hesabınızın izinsiz kullanıldığını fark ederseniz [email protected] adresine bildirin.
Hizmeti mevzuata aykırı bir amaçla, başkasının bilgileriyle veya sistemin işleyişini bozacak biçimde kullanamazsınız.
4. Belgenin sitenizde uygulanması
Belgeyi sitenize eklemek, yükümlülüklerin tamamını karşılamaz. Ön bilgilendirmenin ödeme adımından önce gösterilmesi, teyit kaydının tutulması, sipariş düğmesinin doğru adlandırılması, sözleşme nüshasının alıcıya iletilmesi ve tanıtıcı bilgilerin sitede yayımlanması sitenizin sipariş akışına bağlıdır ve sizin sorumluluğunuzdadır.
Belgeyle birlikte verilen kurulum listesi yol gösterici niteliktedir. BelgeBİS sitenize bağlanmaz, listedeki maddelerin sitenizde uygulanıp uygulanmadığını denetleyemez.
ETBİS kaydı, fatura düzenlenmesi, vergi yükümlülükleri, ürününüzün tabi olduğu özel mevzuat ve izinler ile sitenizin kendi aydınlatma metni ve çerez politikası sizin sorumluluğunuzdadır. Ürettiğiniz belgeleri sitenizde kullandığınızda, alıcılarınızın kişisel verileri bakımından veri sorumlusu sizsiniz.
5. Belgelerin kullanımı
Ürettiğiniz belgeleri, yalnız belgeyi ürettiğiniz işletmenin kendi satış süreçlerinde kullanabilirsiniz.
Belge metinlerini ve metin modüllerini yeniden satamaz, başka işletmeler için belge üretmekte kullanamaz, çoğaltıp dağıtamaz veya bir ürünün parçası yapamazsınız. Modüllerin ve yazılımın hakları BelgeBİS'e aittir.
BelgeBİS, belgelerinizi süresiz arşivleme sorumluluğu üstlenmez. Belgelerinizi ürettikten sonra indirip kendi kayıtlarınızda saklamanız önerilir.
6. Mevzuat değişiklikleri
Belgeler, üretildikleri tarihteki şablonlarla hazırlanır; hazırlanma tarihi ve esas alınan kaynaklar panelinizde belgenin “Dayandığı kaynaklar” bölümünde gösterilir. Belgeler sonradan değişen mevzuata kendiliğinden uyum sağlamaz.
Mevzuat değiştiğinde belgenizin güncellenmesi gerekebilir; güncelleme ayrı bir işlemdir. Belgenizin güncelliği panelinizde gösterilir; ancak bu gösterim belgenizi güncel tutma yükümlülüğünüzü ortadan kaldırmaz.
7. Erişim ve kesinti
Hizmet, bakım, güvenlik veya olağanüstü yoğunluk gibi sebeplerle geçici olarak durdurulabilir. Böyle bir durumda kullanım hakkınız kaybolmaz.
Kullanım hakkınızı, tanımlandığı tarihten itibaren altı ay içinde kullanabilirsiniz.
8. Verilerinizin nerede barındırıldığı
BelgeBİS'in sunucuları ve yedekleri Türkiye'de bulunur. Hesap bilgileriniz, işletme bilgileriniz ve ürettiğiniz belgeler bu sunucularda şifrelenmiş olarak saklanır.
Hangi verilerin işlendiği, ne kadar süre saklandığı ve haklarınız Aydınlatma Metninde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
9. Sorumluluğun sınırı
Hizmet ve belgeler olduğu gibi sunulur. BelgeBİS, hizmetin kesintisiz, hatasız veya belirli bir amaca uygun olacağını taahhüt etmez.
Belgelerin kullanılmasından veya kullanılmamasından, sitenizde uygulanma biçiminden, sipariş akışınızdan, verdiğiniz bilgilerden veya belgeyi güncellememenizden doğan idari para cezaları, tazminatlar, yargılama giderleri, kâr ve itibar kaybı ile üçüncü kişilerin talepleri dahil her türlü doğrudan ve dolaylı zarar sizin sorumluluğunuzdadır.
Kanunun izin verdiği en geniş ölçüde BelgeBİS, hafif ihmal dahil hiçbir sebeple sorumluluk kabul etmez. Kast ve ağır ihmalden doğan sorumluluk 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m.115 gereği sözleşmeyle kaldırılamadığından saklıdır.
Bu madde, tüketici sıfatıyla hareket eden alıcıların ayıplı hizmet dahil kanundan doğan haklarını sınırlamaz; bu haklar sözleşmeyle kaldırılamaz.
10. Üçüncü kişi talepleri
Verdiğiniz yanlış veya eksik bilgiler ya da belgeyi bu koşullara aykırı kullanmanız sebebiyle üçüncü kişiler veya kamu kurumları BelgeBİS'e karşı talepte bulunursa, bu talepten doğan zararı BelgeBİS'e ödersiniz.
11. Hesabın kapatılması ve koşullarda değişiklik
Bu koşulların esaslı biçimde ihlal edilmesi hâlinde, gerekçesi yazılı olarak bildirilerek hesap kapatılabilir. Kullanılmamış kullanım hakkına ilişkin kanundan doğan haklarınız saklıdır.
Bu koşullar güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi belirtilir.
Halihazırda satın alınmış bir kullanım hakkına, satın alma anındaki koşullar uygulanır.
12. Uyuşmazlık
Tüketici sıfatıyla hareket eden alıcılar bakımından, uyuşmazlığın değerine göre ilgili yılda geçerli parasal sınırlar çerçevesinde tüketici hakem heyetine başvurulabilir; tüketici mahkemesinde dava açılması gereken hâllerde 6502 sayılı Kanun m.73/A kapsamındaki dava şartı arabuluculuk hükümleri uygulanır.
Diğer hâllerde Türk hukuku uygulanır; genel hükümler ile görevli ve yetkili merciler yetkilidir.